ماهي الاصول الثابتة والفائدة منها وكيفية تسجيلها ؟
ان سجل الأصول الثابتة طريقة أساسية للشركات ، من جميع الأحجام لتسجيل أصولها بدقة وقيمة تلك الأصول ، ويعد تتبع الأصول أمرًا حيويًا لعدة أسباب ، بما في ذلك منع السرقة والإبلاغ الدقيق عن إعلان أي أصول للشركة ، يمكن أن يؤثر الإبلاغ عن معلومات غير دقيقة عن الأصول الثابتة على قرارات العمل ، لذلك من المهم فهم مكان وقيمة سجل الأصول الثابتة في المؤسسة.
ما هو الأصل الثابت؟
من الناحية المحاسبية ، الأصل الثابت هو شيء تستخدمه الشركة لتوليد الدخل ، والوفاء بالديون ، وتنمية الثروة التجارية ، وجذب العملاء والاحتفاظ بهم ، يمكن أن يكون الأصل الثابت مجموعة متنوعة من العناصر ، مثل الأراضي والمباني والأثاث ومعدات تكنولوجيا المعلومات وما إلى ذلك.
ما هو سجل الأصول الثابتة؟
سجل الأصول الثابتة هو أداة محاسبية تُستخدم للاحتفاظ بقوائم الأصول المختلفة التي تمتلكها الشركة وتُستخدم لتلخيص كل من نفقات المحاسبة والإهلاك ، سيتضمن سجل الأصول الثابتة عادةً تفاصيل حول الأصول ، مثل:
- ما هو هذا الاصل
- أين يقع هذا الاصل
- سعر الشراء للأصل
- تاريخ الشراء للأصل
- عمر الأصل
- القيمة المستهلكة للاصول بعد نقطة زمنية معينة
- القيمة المتوقعة في نهاية عمرها الإنتاجي
الغرض من الاحتفاظ بسجل للأصول الثابتة هو تتبع القيمة الدفترية للأصول والإهلاك المحمّل على مدى فترة زمنية.
يعد سجل الأصول الثابتة أيضًا وسيلة مفيدة لتحديد العناصر داخل الشركة بسهولة عن طريق تعيين رقم تعريف أو رمز فريد لكل عنصر.
فوائد سجلات الأصول الثابتة
إنشاء وصيانة سجل الأصول الثابتة له فوائد عديدة للأعمال:
- تلبية المتطلبات القانونية
- تتبع وتحديد الأصول
- منع سرقة الأصول
- احتساب الإهلاك سنويًا
- تتبع القيمة الدفترية الإجمالية وصافي قيمة الأصول
- يساعد في إجراء تدقيق للأصول والتحقق من الأصول
- يساعد في تقدير تكاليف الإصلاح والصيانة
- يساعد في تقدير الاستثمار الرأسمالي المستقبلي في الأصول الثابتة
- في بعض البلدان ، يُسمح بالإعانات على أصول معينة ، يتم تحديد قيمة الأصول من خلال سجلات الأصول الثابتة
- تحديد قيمة العمل
المعالجة المحاسبية لشراء الأصل الثابت
هي عبارة عن ثمن الشراء مضافا إليها كافة المصروفات اللازمة حتى يتم تركيبه وتجربته ويصبح صالحا للاستخدام ، وتعرف بالنفقات أو المصروفات الرأسمالية تعد هذه التكلفة هي أساس المحاسبة عن كل ما يتعلق بالأصل الثابت أثناء عمره الإنتاجي ، وتخضع تكلفة شراء الأصل الثابت والمصروفات الرأسمالية المتعلقة به لمعدلات إهلاك واحدة.
ويتم إثبات تكلفة الشراء والمصروفات الرأسمالية بالقيد التالي:
×× من حـ/ الأصل الثابت
إلى مذكورين
×× حـ/ البنك
×× و/أو حـ/ الدائنينما هو الإهلاك وكيف يعمل إهلاك الأصول الثابتة؟
الاستهلاك هو المصطلح الذي يعبر عن فقدان قيمة الأصول الثابتة خلال عمرها. بشكل عام ، يحدث الاستهلاك فقط في الأصول الثابتة ، مثل الممتلكات أو المركبات أو الآلات لأنها أصول مادية ملموسة يمتلكها عملك. على الرغم من ظهور كل من الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة الأخرى ، مثل العلامات التجارية أو العلامات التجارية ، في الميزانية العمومية لشركتك للأغراض المحاسبية ، يمكن استهلاك الأصول الثابتة فقط للأغراض الضريبية.
علاوة على ذلك ، ليست كل الأصول الثابتة مؤهلة للاستهلاك بمرور الوقت. على سبيل المثال ، يجب أن تكون قيمتها أعلى من 500 دولار ، ويجب أن يكون لها أيضًا عمر تشغيلي مفيد يزيد عن عام واحد. يؤدي هذا إلى خصم المخزون والمخزون ، حيث إن هذا النوع من الأصول ينتقل عمومًا عبر الأعمال التجارية بمعدل أسرع ولا يتم الاحتفاظ به عادةً لمدة تزيد عن عام.
الأنواع الأربعة الرئيسية لطرق إهلاك الأصول الثابتة
قد تندهش عندما تسمع أن هناك بالفعل عددًا من الطرق لحساب معدل إهلاك أحد الأصول وإدخال إدخال إهلاك الأصول الثابتة. على الرغم من أن هذا يبدو معقدًا بشكل مفرط في ظاهره ، إلا أنه مفيد جدًا في الواقع لأنه يمنح المؤسسة طريقة قياسية لإهلاك أحد الأصول ، اعتمادًا على عدد من العوامل. دعونا نلقي نظرة فاحصة على كيفية حساب الاستهلاك الشهري للأصل الثابت:
- طريقة الخط المستقيم
يمكن القول أن طريقة الاستهلاك الأكثر شيوعًا وشعبية هي طريقة القسط الثابت. تم الإشادة به لبساطته ، فهو يعمل عن طريق تقليل قيمة الأصل بنفس المقدار كل عام لطول عمره القابل للاستخدام.
وتحسب على النحو التالي:
مصروفات الإهلاك = (التكلفة – قيمة الإنقاذ) / العمر الإنتاجي.
- طريقة إهلاك وحدات الإنتاج
تهدف طريقة إهلاك وحدات الإنتاج إلى تقليل قيمة الأصل باستخدام إجمالي عدد ساعات استخدامه (أو إجمالي عدد الوحدات التي ينتجها) خلال فترة عمره الإنتاجي.
تستخدم هذه الطريقة الصيغة التالية:
مصروفات الإهلاك = (عدد الوحدات المنتجة. العمر في عدد الوحدات) x (التكلفة – قيمة الإنقاذ).
- طريقة إهلاك الرصيد المتناقص
تختلف طريقة إهلاك الرصيد المتناقص عن طريقة القسط الثابت من حيث أنها توزع استهلاك الأصول بشكل غير متساو طوال حياتها. لديها نفقات أعلى في السنوات الأولى على أساس افتراض أن الأصول لديها إنتاجية أعلى في هذا الوقت مقارنة بالسنوات اللاحقة من عمرها.
الصيغة المستخدمة لهذه الطريقة هي كما يلي:
مصروفات الإهلاك الدورية = (القيمة الدفترية الأولية × معدل الإهلاك) × (التكلفة – قيمة الإنقاذ)
- مجموع طريقة أرقام السنوات
يتشابه مجموع طريقة أرقام السنوات مع طريقة إهلاك وحدات الإنتاج من حيث أنه يعترف بالمصروفات الأعلى التي تم تكبدها في السنوات الأولى من عمر الأصل.
ومع ذلك ، فإنه يستخدم عملية حسابية مختلفة ، على النحو التالي:
مصاريف الإهلاك = (العمر المتبقي / مجموع أرقام السنوات)
عوامل تحديد إهلاك الأصول الثابتة
قد يكون من الصعب معرفة طرق إهلاك الأصول الثابتة للأصول الأربعة المذكورة أعلاه لاختيار الأصول الثابتة في مؤسستك. يعتمد الكثير على نوع الأصول التي لديك وكيفية استخدامها.
على سبيل المثال ، قد تكون طريقة القسط الثابت للإهلاك هي الأنسب إذا كان لديك أصول مثل المباني ، والتي يتم استخدامها مقابل مبلغ مساوٍ خلال كل سنة من عمرها الإنتاجي.
على العكس من ذلك ، إذا كان لديك أصل ثابت تستخدمه في السنوات الأولى من عمره أكثر من السنوات اللاحقة ، فقد تكون طريقة الرصيد المتناقص مفيدة. مثال على ذلك يمكن أن يكون وسيلة تجارية يتم استخدامها بشكل أقل مع تقدم العمر.
إذا كانت أصولك تولد مخرجات قابلة للقياس في الوحدات خلال كل فترة ، مثل قطعة من الآلات ، فقد تكون طريقة وحدات الإنتاج هي الأنسب.
ماهي الاصول الثابتة والفائدة منها وكيفية تسجيلها ؟
