مبادء المحاسبة | كل ما تريد معرفته عن مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً GAAP
مقدمة في مبادئ المحاسبة
هناك قواعد ومفاهيم عامة تحكم مجال المحاسبة. هذه القواعد العامة – يشار إليها بمبادئ المحاسبة الأساسية والمبادئ التوجيهية – تشكل الأساس الذي تستند إليه قواعد المحاسبة القانونية أكثر تفصيلاً وتعقيداً. على سبيل المثال ، يستخدم مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB) مبادئ المحاسبة الأساسية والمبادئ التوجيهية كأساس لمجموعة قواعد ومعايير المحاسبة المفصلة والشاملة الخاصة بهم.
تتكون عبارة “مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا” (أو “GAAP“) من ثلاث مجموعات مهمة من القواعد:
(1) المبادئ والإرشادات المحاسبية الأساسية ،
(2) القواعد والمعايير التفصيلية الصادرة عن مجلس معايير المحاسبة المالية وسابقه مجلس مبادئ المحاسبة (APB) ،
(3) ممارسات الصناعة المقبولة عمومًا.
إذا قامت الشركة بتوزيع بياناتها المالية على الجمهور ، فيجب عليها اتباع مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا في إعداد تلك البيانات. علاوة على ذلك ، إذا تم تداول أسهم الشركة علنًا ، فإن القانون يتطلب تدقيق البيانات المالية للشركة من قبل محاسبين عامين مستقلين. يجب أن يشهد كل من إدارة الشركة والمحاسبين المستقلين أن البيانات المالية والملاحظات المتعلقة بالبيانات المالية قد تم إعدادها وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً.
تعتبر GAAP مفيدة للغاية لأنها تحاول توحيد وتنظيم التعريفات والافتراضات والأساليب المحاسبية. نظرًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ، يمكننا أن نفترض وجود اتساق من سنة إلى أخرى في الأساليب المستخدمة لإعداد البيانات المالية للشركة.
وعلى الرغم من احتمال وجود اختلافات ، يمكننا التوصل إلى استنتاجات واثقة بشكل معقول عند مقارنة شركة بأخرى ، أو مقارنة الإحصاءات المالية لشركة ما بالإحصائيات الخاصة بصناعتها. على مر السنين ، أصبحت مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا أكثر تعقيدًا لأن المعاملات المالية أصبحت أكثر تعقيدًا.
كل ما تريد معرفته عن مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً GAAP
مبادئ المحاسبة الأساسية والمبادئ التوجيهية
نظرًا لأن مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا تأسست على مبادئ وإرشادات المحاسبة الأساسية ، يمكننا فهم مبادئ المحاسبة المقبولة عموما بشكل أفضل إذا فهمنا مبادئ المحاسبة هذه. فيما يلي قائمة بالمبادئ والإرشادات المحاسبية العشرة الرئيسية مع شرح مكثف للغاية لكل منها.
- افتراض الكيان الاقتصادي
يحتفظ المحاسب بجميع المعاملات التجارية للملكية الفردية منفصلة عن المعاملات الشخصية لصاحب العمل. لأغراض قانونية ، تُعتبر الملكية الفردية ومالكها كيانًا واحدًا ، ولكن لأغراض المحاسبة يعتبران كيانين منفصلين.
- افتراض الوحدة النقدية
يُقاس النشاط الاقتصادي بعملة البلد ، ويتم تسجيل المعاملات التي يمكن التعبير عنها بعملة البلد فقط.
بسبب هذا المبدأ المحاسبي الأساسي ، من المفترض أن القوة الشرائية للعملة قد تتغير بمرور الوقت. ونتيجة لذلك يتجاهل المحاسبون تأثير التضخم على المبالغ المسجلة.
- افتراض الفترة الزمنية
يفترض مبدأ المحاسبة هذا أنه من الممكن الإبلاغ عن الأنشطة المعقدة والمستمرة لنشاط تجاري في فترات زمنية قصيرة نسبيًا ومتميزة مثل الأشهر الخمسة المنتهية في 31 مايو 2019 أو الأسابيع الخمسة المنتهية في 1 مايو 2019. كلما كان الوقت أقصر “الفاصل الزمني” ، تزداد احتمالية حاجة المحاسب لتقدير المبالغ ذات الصلة بتلك الفترة. على سبيل المثال ، يتم استلام فاتورة ضريبة الأملاك في 15 ديسمبر من كل عام.
في بيان الدخل للسنة المنتهية في 31 ديسمبر 2018 ، المبلغ معروف ؛ ولكن بالنسبة لبيان الدخل للأشهر الثلاثة المنتهية في 31 مارس 2019 ، لم يكن المبلغ معروفًا وكان لابد من استخدام تقدير.
من الضروري أن يتم عرض الفترة الزمنية (أو الفترة الزمنية) في عنوان كل بيان دخل ، وبيان حقوق المساهمين ، وبيان التدفقات النقدية. إن تسمية أحد هذه البيانات المالية بـ “31 ديسمبر” ليس جيدًا بما يكفي – يحتاج القارئ إلى معرفة ما إذا كان البيان يغطي الأسبوع المنتهي في 31 ديسمبر 2019 والشهر المنتهي في 31 ديسمبر 2019 أو الأشهر الثلاثة المنتهية في 31 ديسمبر 2019 أو السنة المنتهية في 31 ديسمبر 2019.
- مبدأ التكلفة
من وجهة نظر المحاسب ، يشير مصطلح “التكلفة” إلى المبلغ الذي تم إنفاقه (نقدًا أو ما يعادله نقدًا) عندما تم الحصول على أحد الأصول ، سواء حدث هذا الشراء العام الماضي أو قبل ثلاثين عامًا. لهذا السبب ، يشار إلى المبالغ المعروضة في البيانات المالية على أنها مبالغ التكلفة التاريخية.
بسبب هذا المبدأ المحاسبي ، لا يتم تعديل مبالغ الأصول بالزيادة للتضخم. في الواقع ، كقاعدة عامة ، لا يتم تعديل مبالغ الأصول لتعكس أي نوع من الزيادة في القيمة. ومن ثم ، فإن مبلغ الأصل لا يعكس مقدار الأموال التي ستحصل عليها الشركة إذا كانت ستبيع الأصل بالقيمة السوقية الحالية.
(الاستثناء هو بعض الاستثمارات في الأسهم والسندات التي يتم تداولها بنشاط في البورصة.) إذا كنت تريد معرفة القيمة الحالية لأصول الشركة طويلة الأجل ، فلن تحصل على هذه المعلومات من البيانات المالية للشركة – أنت بحاجة للبحث في مكان آخر ، ربما لمثمن طرف ثالث.
- مبدأ الإفصاح الكامل
إذا كانت بعض المعلومات مهمة للمستثمر أو المقرض باستخدام البيانات المالية ، فيجب الإفصاح عن تلك المعلومات في البيان أو في الملاحظات على البيان. وبسبب هذا المبدأ المحاسبي الأساسي ، غالبًا ما يتم إرفاق العديد من صفحات “الحواشي السفلية” بالبيانات المالية.
على سبيل المثال ، لنفترض أنه تم تسمية شركة في دعوى قضائية تتطلب مبلغًا كبيرًا من المال. عند إعداد البيانات المالية ، ليس من الواضح ما إذا كانت الشركة ستكون قادرة على الدفاع عن نفسها أو ما إذا كانت ستخسر الدعوى. نتيجة لهذه الشروط وبسبب مبدأ الإفصاح الكامل ، سيتم وصف الدعوى في الملاحظات على البيانات المالية.
عادة ما تسرد الشركة سياساتها المحاسبية الهامة باعتبارها الملاحظة الأولى على بياناتها المالية.
- مبدأ الاستمرارية
يفترض هذا المبدأ المحاسبي أن الشركة ستستمر في الوجود لفترة كافية لتنفيذ أهدافها والتزاماتها ولن يتم تصفيتها في المستقبل المنظور. إذا كان الوضع المالي للشركة بحيث يعتقد المحاسب أن الشركة لن تكون قادرة على الاستمرار ، فإن المحاسب ملزم بالإفصاح عن هذا التقييم.
يسمح مبدأ الاستمرارية للشركة بتأجيل بعض نفقاتها المدفوعة مسبقًا حتى الفترات المحاسبية المستقبلية.
- مبدأ المطابقة
يتطلب مبدأ المحاسبة هذا من الشركات استخدام أساس الاستحقاق المحاسبي. يتطلب مبدأ المطابقة مطابقة النفقات مع الإيرادات. على سبيل المثال ، يجب الإبلاغ عن مصاريف عمولات المبيعات في الفترة التي تم فيها إجراء المبيعات (وعدم الإبلاغ عنها في الفترة التي تم فيها دفع العمولات). يتم الإبلاغ عن أجور الموظفين كمصروفات في الأسبوع الذي عمل فيه الموظفون وليس في الأسبوع الذي يتم فيه دفع أجور الموظفين.
إذا وافقت الشركة على منح موظفيها 1٪ من إيراداتها لعام 2019 كمكافأة في 15 يناير 2020 ، فيجب على الشركة الإبلاغ عن المكافأة كمصروف في 2019 والمبلغ غير المسدد في 31 ديسمبر 2019 كالتزام. (المصاريف تحدث أثناء حدوث المبيعات.)
نظرًا لأنه لا يمكننا قياس المنفعة الاقتصادية المستقبلية لأشياء مثل الإعلانات (وبالتالي لا يمكننا مطابقة نفقات الإعلان مع الإيرادات المستقبلية ذات الصلة) ، يقوم المحاسب بتحميل مبلغ الإعلان على حساب في الفترة التي يتم فيها عرض الإعلان.
- مبدأ الاعتراف بالإيرادات
بموجب أساس الاستحقاق المحاسبي (على عكس الأساس النقدي للمحاسبة) ، يتم الاعتراف بالإيرادات بمجرد بيع منتج أو أداء خدمة ، بغض النظر عن وقت استلام الأموال بالفعل. بموجب هذا المبدأ المحاسبي الأساسي ، يمكن للشركة أن تكسب وتبلغ عن 20000 دولار من الإيرادات في الشهر الأول من عملها ولكنها تتلقى 0 دولارًا نقدًا فعليًا في ذلك الشهر.
على سبيل المثال ، إذا افترضنا شركة ABC أكملت خدمتها بسعر متفق عليه قدره 1000 دولار ، فيجب أن تعترف ABC بإيرادات قدرها 1000 دولار بمجرد انتهاء عملها – لا يهم ما إذا كان العميل يدفع 1000 دولار على الفور أو خلال 30 يومًا. لا تخلط بين الإيرادات والإيصال النقدي.
- الأهمية
بسبب هذا المبدأ أو التوجيه المحاسبي الأساسي ، قد يُسمح للمحاسب بانتهاك مبدأ محاسبة آخر إذا كان المبلغ غير مهم. هناك حاجة إلى الحكم المهني لتقرير ما إذا كان المبلغ غير مهم .
مثال على عنصر غير مادي واضح هو شراء طابعة بقيمة 150 دولارًا من قبل شركة مربحة للغاية بملايين الدولارات. نظرًا لأنه سيتم استخدام الطابعة لمدة خمس سنوات ، فإن مبدأ المطابقة يوجه المحاسب إلى حساب التكلفة على مدار فترة الخمس سنوات. يسمح دليل الأهمية النسبية لهذه الشركة بانتهاك مبدأ المطابقة وتحميل التكلفة الكاملة البالغة 150 دولارًا في السنة التي يتم شراؤها فيها.
بسبب الأهمية النسبية ، تظهر البيانات المالية عادةً مبالغ مقربة إلى أقرب دولار ، إلى أقرب ألف ، أو إلى أقرب مليون دولار حسب حجم الشركة.
- المحافظة
إذا نشأ موقف حيث يوجد بديلان مقبولان للإبلاغ عن عنصر ما ، فإن التحفظ يوجه المحاسب لاختيار البديل الذي سينتج عنه صافي دخل أقل و / أو مبلغ أقل من الأصول .حيث يتوقع من المحاسبين أن يكونوا غير متحيزين وموضوعيين.
يقود مبدأ المحاسبة الأساسي للمحافظة المحاسبين إلى توقع الخسائر أو الكشف عنها ، لكنه لا يسمح بإجراء مماثل لتحقيق مكاسب. على سبيل المثال ، سيتم الإبلاغ عن الخسائر المحتملة من الدعاوى القضائية في البيانات المالية أو في الملاحظات ، ولكن لن يتم الإبلاغ عن المكاسب المحتملة. أيضًا ، قد يقوم المحاسب بتدوين المخزون إلى مبلغ أقل من التكلفة الأصلية ، لكنه لن يكتب مخزونًا يصل إلى مبلغ أعلى من التكلفة الأصلية.
الخصائص الأخرى للمعلومات المحاسبية
عندما يتم إنشاء التقارير المالية من قبل المحاسبين المحترفين ، لدينا توقعات معينة للمعلومات التي يقدمونها لنا:
نتوقع أن تكون المعلومات المحاسبية موثوقة وقابلة للتحقق وموضوعية.
نتوقع الاتساق في المعلومات المحاسبية.
نتوقع المقارنة في المعلومات المحاسبية.
- موثوقة وقابلة للتحقق وموضوعية
بالإضافة إلى المبادئ والإرشادات المحاسبية الأساسية المدرجة في الجزء الأول ، يجب أن تكون المعلومات المحاسبية موثوقة وقابلة للتحقق وموضوعية. على سبيل المثال ، يعتبر عرض الأرض بتكلفتها الأصلية البالغة 10000 دولار (عندما تم شراؤها قبل 50 عامًا) أكثر موثوقية وقابلية للتحقق وموضوعية من إظهارها بقيمتها السوقية الحالية البالغة 250 ألف دولار. سيوافق ثمانية محاسبين مختلفين تمامًا على أن التكلفة الأصلية للأرض كانت 10000 دولار – يمكنهم قراءة العرض والطلب مقابل 10000 دولار ، والاطلاع على ضريبة التحويل على أساس 10000 دولار ، ومراجعة المستندات التي تؤكد أن التكلفة كانت 10000 دولار. إذا طلبت من نفس المحاسبين الثمانية إعطائك القيمة الحالية للأرض ، فمن المحتمل أن تتلقى ثمانية تقديرات مختلفة. نظرًا لأن مبلغ القيمة الحالية أقل موثوقية وأقل قابلية للتحقق وأقل موضوعية من التكلفة الأصلية ، يتم استخدام التكلفة الأصلية.
مهنة المحاسبة على استعداد للابتعاد عن مبدأ التكلفة إذا كانت هناك مبالغ موثوقة ويمكن التحقق منها وموضوعية. على سبيل المثال ، إذا كان لدى الشركة استثمار في الأسهم التي يتم تداولها بنشاط في البورصة ، فقد يُطلب من الشركة إظهار القيمة الحالية للسهم بدلاً من تكلفتها الأصلية.
- الاتساق
من المتوقع أن يكون المحاسبون متسقين عند تطبيق مبادئ وإجراءات وممارسات المحاسبة. على سبيل المثال ، إذا كان لدى الشركة تاريخ في استخدام افتراض FIFO التكلفة الوارد أولاً يصرف أولاً ، فإن أحدث البيانات المالية للشركة لديهم كل الأسباب لتوقع استمرار الشركة في استخدام افتراض تدفق التكلفة الوارد أولاً يصرف أولاً. إذا غيرت الشركة هذه الممارسة وبدأت في استخدام افتراض تدفق التكلفة LIFO ، فيجب الكشف عن هذا التغيير بوضوح. - المقارنة
يتوقع المستثمرون والمقرضون والمستخدمون الآخرون للبيانات المالية إمكانية مقارنة البيانات المالية لشركة ما بالبيانات المالية لشركة أخرى في نفس الصناعة. قد تنص مبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام على إمكانية المقارنة بين البيانات المالية للشركات المختلفة. على سبيل المثال ، يتطلب مجلس معايير المحاسبة المالية أن يتم تحميل المصروفات المتعلقة بالبحث والتطويرعند تكبدها. قبل هذه القاعدة ، قامت بعض الشركات بدفع نفقات البحث والتطوير عند تكبدها بينما قامت شركات أخرى بتأجيل البحث والتطوير إلى الميزانية العمومية وتحملها في وقت لاحق.
كيف تؤثر المبادئ والمبادئ التوجيهية على البيانات المالية
تؤثر المبادئ والإرشادات المحاسبية الأساسية بشكل مباشر على طريقة إعداد البيانات المالية وتفسيرها. لنلقِ نظرة أدناه على كيفية تأثير المبادئ والإرشادات المحاسبية على (1) الميزانية العمومية ، (2) بيان الدخل ، (3) الملاحظات على البيانات المالية.
1- الميزانية العمومية
دعونا نرى كيف تؤثر المبادئ والإرشادات المحاسبية الأساسية على الميزانية العمومية لشركة Media room ، وهي ملكية فردية يملكها محمد صلاح .
الميزانية العمومية هي لمحة لأصول الشركة وخصومها وحقوق ملكية المالك في وقت واحد. (في هذه الحالة ، تكون هذه النقطة الزمنية بعد تسجيل جميع المعاملات حتى 30 سبتمبر 2019.) نظرًا لافتراض الكيان الاقتصادي ، يتم عرض الأصول والالتزامات وحقوق الملكية الخاصة بالمالك المحددة على وجه التحديد مع Media room – لا يتم تضمين الأصول الشخصية للمالك ، محمد صلاح ، في الميزانية العمومية للشركة.
الأصول المدرجة في الميزانية العمومية لها تكلفة يمكن قياسها وكل مبلغ معروض هو التكلفة الأصلية لكل أصل. على سبيل المثال ، لنفترض أنه تم شراء قطعة أرض في عام 1956 مقابل 10000 دولار. لا تزال Media room تمتلك الأرض ، ويتم تقييم الأرض الآن بمبلغ 250.000 دولار. يتطلب مبدأ التكلفة أن تظهر الأرض في حساب الأصول Land بتكلفتها الأصلية البالغة 10000 دولار بدلاً من المبلغ الذي تم تقييمه مؤخرًا وهو 250000 دولار .
إذا كانت Media room ستشتري قطعة أرض ثانية ، فإن افتراض الوحدة النقدية يفرض إضافة سعر شراء الأرض المشتراة اليوم إلى سعر شراء الأرض المشتراة في عام 1956 ، ومجموع سعري الشراء سيتم الإبلاغ عن التكلفة الإجمالية للأرض.
يمثل حساب التأمين المدفوع مقدمًا تكلفة التأمين التي لم تنتهِ صلاحيتها بعد. مع انتهاء صلاحية التأمين ، يتم نقل التكلفة منتهية الصلاحية إلى “مصاريف التأمين” في بيان الدخل كما هو مطلوب بموجب مبدأ المطابقة. تظل تكلفة التأمين الذي لم تنته صلاحيته بعد في الميزانية العمومية لشركة Media room (يتم “تأجيلها” إلى الميزانية العمومية) في تأمين الدفع المسبق لحساب الأصول. من الممكن تأجيل مصاريف التأمين إلى الميزانية العمومية بسبب مبدأ محاسبة أساسي آخر ، وهو افتراض الاستمرارية.
يمنع مبدأ التكلفة وافتراض الوحدة النقدية ظهور بعض الأصول القيمة للغاية في الميزانية العمومية للشركة. على سبيل المثال ، لا يتم الإبلاغ عن الشركات التي تبيع المنتجات الاستهلاكية ذات الأسماء التجارية البارزة والأسماء التجارية والعلامات التجارية والشعارات في ميزانياتها العمومية لأنها لم يتم شراؤها. على سبيل المثال ، ربما يكون شعار Coca-Cola وشعار Nike من الأصول الأكثر قيمة لهذه الشركات ، ومع ذلك فهي غير مدرجة كأصول في الميزانية العمومية للشركة. وبالمثل ، قد تتمتع الشركة بسمعة ممتازة وفريق إداري ماهر للغاية ، ولكن نظرًا لعدم شراؤها بتكلفة محددة ولا يمكننا قياسها بشكل موضوعي ، لا يتم الإبلاغ عنها كأصول في الميزانية العمومية. إذا اشترت شركة بالفعل العلامة التجارية لشركة أخرى بتكلفة كبيرة ، فسيتم الإبلاغ عن المبلغ المدفوع للعلامة التجارية كأصل في الميزانية العمومية للشركة التي اشترت العلامة التجارية.
2-قائمة الدخل
دعونا نرى كيف يمكن أن تؤثر المبادئ والإرشادات المحاسبية الأساسية على بيان الدخل لشركة Media room .
يغطي بيان الدخل فترة زمنية ، مثل سنة أو ربع سنة أو شهر أو أربعة أسابيع. من الضروري الإشارة إلى الفترة الزمنية في عنوان قائمة الدخل مثل “للتسعة أشهر المنتهية في 30 سبتمبر 2019”. (هذا يعني الفترة من 1 يناير حتى 30 سبتمبر 2019.) إذا تم إعداده وفقًا لأساس الاستحقاق المحاسبي ، فسيظهر بيان الدخل مدى ربحية الشركة خلال الفترة الزمنية المحددة.
كل ما تريد معرفته عن مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً GAAP
الإيرادات هي الرسوم التي تم تحقيقها خلال الفترة الزمنية الموضحة في العنوان. إن الاعتراف بالإيرادات عند اكتسابها بدلاً من استلام النقد بالفعل يتبع مبدأ الاعتراف بالإيرادات ومبدأ المطابقة. (مبدأ المطابقة هو ما يوجه المحاسبين نحو استخدام أساس الاستحقاق المحاسبي بدلاً من الأساس النقدي. يجب على أصحاب الأعمال الصغيرة مناقشة هاتين الطريقتين مع مستشاري الضرائب.)
المكاسب هي صافي المبلغ المتعلق بالمعاملات التي لا تعتبر جزءًا من عمليات الشركة الرئيسية. على سبيل المثال ، تعمل Media room في مجال إنتاج الافلام ، وليس في مجال تطوير الأراضي. إذا كان يجب على الشركة بيع بعض الأراضي مقابل 30 ألف دولار (الأرض التي تظهر في السجلات المحاسبية للشركة بمبلغ 25000 دولار) ، فستقوم Media room بالإبلاغ عن ربح من بيع الأرض بقيمة 5000 دولار. لن يتم الإبلاغ عن سعر البيع البالغ 30 ألف دولار كجزء من إيرادات الشركة.
المصروفات هي التكاليف التي تستهلكها الشركة في أداء عملياتها الرئيسية. يتطلب مبدأ المطابقة أن يتم الإبلاغ عن المصروفات في بيان الدخل عند إجراء المبيعات ذات الصلة أو عند استخدام التكاليف (بدلاً من الفترة التي يتم دفعها فيها).
كل ما تريد معرفته عن مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً GAAP
الخسائر هي صافي المبلغ المتعلق بالمعاملات التي لا تعتبر جزءًا من أنشطة التشغيل الرئيسية للشركة. على سبيل المثال ، لنفترض أن شركة لبيع الملابس بالتجزئة تمتلك جهاز كمبيوتر قديمًا مسجلاً في سجلاتها المحاسبية بسعر 650 دولارًا. إذا باعت الشركة هذا الكمبيوتر مقابل 300 دولار ، فستتلقى الشركة أصلًا (نقدًا بقيمة 300 دولارًا) ولكن يجب أيضًا إزالة 650 دولارًا من مبالغ الأصول من سجلاتها المحاسبية. والنتيجة هي خسارة في بيع الكمبيوتر بقيمة 350 دولارًا. لن يتم تضمين سعر البيع 300 دولار في مبيعات الشركة أو إيراداتها.
3- الملاحظات على البيانات المالية
مبدأ أساسي آخر للمحاسبة ، مبدأ الإفصاح الكامل ، يتطلب أن تتضمن البيانات المالية للشركة ملاحظات إفصاح. تتضمن هذه الملاحظات معلومات تساعد قراء البيانات المالية على اتخاذ قرارات استثمارية وائتمانية. تعتبر الملاحظات على البيانات المالية جزءًا لا يتجزأ من البيانات المالية.
مبادء المحاسبة | كل ما تريد معرفته عن مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً GAAP
