ما هو الغرض من الميزانية؟ للأفراد والشركات
ما هو الغرض من الميزانية للأفراد والشركات
إن الغرض الرئيسي للميزانية هي تخصيص الموارد والتخطيط والتنسيق والرقابة والتحفيز ,ومع ذلك ، تعد الموازنة أيضًا أداة مهمة لصنع القرار ومراقبة أداء الأعمال والتنبؤ بالإيرادات والنفقات. باستخدام الميزانية المناسبة ، قد يكون من الأسهل إدارة الموارد المحدودة بكفاءة. ولكن ماذا يعني هذا بالنسبة لك فيما يتعلق بأموالك الشخصية؟ ألق نظرة أعمق على دور الميزانية وكيف يمكن أن تغير وضغك المالي.
إقرأ ايضاً :
ما هي الميزانية؟
في جوهرها ، الميزانية هي خطة. يأخذ في الاعتبار مقدار الأموال التي تجنيها كل شهر ويساعدك على تخطيط مقدار ما تنفقه . تعكس ميزانيتك أيضًا مقدار الأموال التي ستحتاج إلى تخصيصها لأشياء مثل الفواتير ونفقات المعيشة والتكاليف الأخرى.
من أول خطوات إنشاء الميزانية معرفة عادات الإنفاق الخاصة بك. من السهل تحديد بعض المصاريف العادية ، مثل الإيجار أو أقساط السيارة ، خاصة إذا كنت تدفع نفس المبلغ كل شهر. قد تستغرق المصاريف الأخرى مزيدًا من العمل لتحديدها لأنها تختلف من شهر لآخر أو من موسم لآخر.
بدلاً من استخدام التفكير بالتمني لتخمين مقدار ما تنفقه على أشياء مثل تناول الطعام أو الترفيه كل شهر ، حاول كتابة كل شيء تنفق عليه أموالك لمدة شهر على الأقل.
يمكن أن يكون حفظ الإيصالات وتدوين كل عملية شراء في نهاية الليل طريقة مفيدة للحصول على رؤية واقعية للمكان الذي تذهب إليه أموالك.
ما هو الغرض من الميزانية للأفراد والشركات
لماذا الميزانية مهمة؟ ما هو الغرض من الميزانية؟
إذا عانيت من نقص في النقود فور استحقاق الفاتورة ، فأنت تعرف ذلك بشكل مباشر. أحد الأسباب الرئيسية لأهمية وضع الميزانية هو التأكد من أن لديك دائمًا ما يكفي من المال لتلبية احتياجاتك المالية ومتابعة أهدافك المالية.
ومع ذلك ، فإن فوائد الميزانية لا تنتهي عند هذا الحد. فيما يلي الأغراض الستة الرئيسية للميزانية:
- تحديد الهدف: عندما تعيش من راتب إلى راتب ، قد يكون من الصعب التفكير في أهداف طويلة الأجل مثل أخذ إجازة أو شراء سيارة جديدة. تتيح لك الميزانية أن تكون أكثر وضوحًا بشأن أموالك حتى تتمكن من معرفة المكان الذي يجب عليك تقليصه واستغلال القليل من المال لتحقيق هذا الهدف.
- حدود الإنفاق الزائد: يستخدم العديد من الأشخاص ميزانيتهم ليس فقط لتتبع النفقات القادمة ولكن أيضًا عند استحقاق هذه النفقات. يعد التأكد من أن لديك ما يكفي لتغطية فواتيرك في الوقت المحدد طريقة فعالة لتوفير المال على الرسوم المتأخرة.
- التخطيط للمستقبل: بمجرد أن تتعامل بشكل أفضل مع أموالك ، يمكنك أيضًا البدء في التخطيط على المدى الطويل. قد تفكر حتى في ادخار الأموال في حساب الجيش الجمهوري الأيرلندي أو استثمارها لتحقيق عوائد طويلة الأجل.
- الاستعداد للطوارئ: من المهم أن تكون قادرًا على تغطية الطوارئ المالية. يجب أن تبدأ بتوفير ما يعادل ستة أشهر من نفقات المعيشة والاحتفاظ بها في حساب توفير منفصل. إذا وجدت نفسك عاطلاً عن العمل أو كان لديك فاتورة طبية للطوارئ ، فستتمكن من تغطية التكاليف حتى يتغير الموقف.
- تقليل الإجهاد: في حين أن التفكير في الميزانية قد لا يبدو ممتعًا ، إلا أنه أفضل من فقدان النوم بسبب النفقات القادمة التي لا يمكنك تحملها.
- الحد من العادات غير المفيدة: تميل الأشهر القليلة الأولى من وضع الميزانية إلى تزويد العديد من الأشخاص بالكثير من المعلومات حول السلوكيات التي ساعدتهم ولم تساعدهم. من خلال مراقبة أموالك عن كثب ، ستبدأ في ملاحظة ومعالجة عادات الإنفاق التي تريد تغييرها للأفضل.
كيفية وضع ميزانية المال ؟
هناك العديد من الطرق المختلفة لوضع ميزانية لأموالك ، ومن المهم العثور على الطريقة التي تناسبك حتى تستمر في استخدامها على المدى الطويل. هناك شيء واحد تريد أن تضعه في اعتبارك عند التخطيط لميزانيتك هو التأكد من أنك لا تنسى تضمين أشياء مثل الترفيه.
الطريقة التي يتم تكريمها لمرة واحدة تسمى قاعدة 50/30/20. إنه إطار عمل بسيط ينصح بوضع الميزانية:
- 50٪ من دخلك لاحتياجاتك والمصاريف اللازمة
- 30٪ للأشياء التي تريدها
- 20٪ للادخار والاستثمار
بينما يعد هذا مكانًا جيدًا للبدء ، قد يكون من المفيد تقسيم كل فئة من الفئات الثلاث المذكورة أعلاه إلى فئات فرعية أصغر. على سبيل المثال ، بدلاً من مجرد تخصيص نصف دخلك للفواتير ، قد ترغب في إنشاء فئات مثل:
- تأجير
- فاتورة الهاتف
- البقالة
- فاتورة الكهرباء
- التأمين
ستساعدك هذه الفئات الأصغر على البقاء واقعيًا بشأن مقدار الأموال التي تخطط لوضعها في فئة “الاحتياجات” الإجمالية, بمرور الوقت ، قد تجد أنك تريد تغيير مبلغ ميزانيتك نحو فئات معينة, ربما تكتشف أنك لا تخصص أموالاً كافية لأشياء مثل الاستثمار ويمكنك تقليل الفئات الفرعية مثل تناول الطعام خارج المنزل لتعويض الفرق.
الميزانية والتنبؤ: إنشاء مخطط الميزانية
إن إنشاء ميزانية لا يفيد كثيرًا إلا إذا اتخذت عادات جديدة وتلتزم بها, لكن الخبر السار هو أن هناك الكثير من الموارد المفيدة التي يمكن أن تساعدك على تتبع ميزانيتك الشخصية. تتحقق من الموارد التالية للبدء:
- Nerdwallet: تقدم Nerdwallet ورقة عمل مجانية لتخطيط الميزانية يمكن أن تساعدك في بدء ميزانيتك.
- Mint: أحد أكثر تطبيقات الميزانيات المجانية شيوعًا ، يجعل Mint تتبع ميزانيتك وفواتيرك أمرًا بسيطًا.
- YNAB : YNAB ، التي تعني “أنت بحاجة إلى ميزانية” ، هي خدمة اشتراك مدفوعة ، لكن مستخدميها يقسمون بها, فهو لا يساعدك فقط على البقاء على المسار الصحيح مع الميزانية ولكنه يعلمك أيضًا طرقًا للبقاء في صدارة أموالك على المدى الطويل.
- Goodbudget: لا تندهش أبدًا مرة أخرى مع Goodbudget ، وهو تطبيق هاتف ذكي يستخدم طريقة المغلف التي تم اختبارها عبر الزمن في شكل رقمي.
ما هي الميزانية في الأعمال؟
الميزانية مهمة للشركات كما هي للأفراد, بنفس الطريقة التي تساعدك الميزانية الشخصية على تتبع أموالك الخاصة ، تساعد ميزانية العمل المديرين (وأصحاب الأعمال الصغيرة) على ضمان حصول الشركة على أموال أكثر مما تنفق.
وذلك من خلال تطوير إطار عمل مالي ، يُمكن للشركة التأكد من أنها تستخدم النفقات بأكبر قدر ممكن من الحكمة دون التأثير على الربح.
تسمح الميزانية لصاحب العمل بالتخطيط للنفقات مثل البضائع المراد بيعها والإعلان والإيجار والتكاليف الأخرى ، ويمكن للشركة بعد ذلك صياغة خطة لتغطية هذه التكاليف.
من خلال إنشاء خطة عمل ، يمكن للشركة أيضًا تحديد الأهداف من خلال فهم مقدار الربح الذي يحتاجه كل شخص لتحقيقه من أجل الالتزام الفعال بالميزانية.
طرق الميزانية للأعمال
مثلما توجد طرق مختلفة للأفراد لإنشاء ميزانية ، هناك أيضًا مجموعة متنوعة من الاستراتيجيات التي تميل الشركات إلى استخدامها. حتى أن بعض الشركات تسمح لموظفيها بأداء أدوار نشطة في عملية وضع الميزانية باستخدام طريقة تسمى الموازنة التشاركية.
تتضمن بعض طرق الموازنة الإضافية الشائعة للأعمال ما يلي:
- الموازنة المتزايدة: تعديل الميزانية الحالية للشركة لتعكس إما النمو أو الانخفاض في أرباح الشركة
- موازنة عرض القيمة: تحديد مقدار التمويل الذي تتلقاه كل فئة من فئات الميزانية بناءً على مقدار القيمة الإجمالية التي تجلبها إلى النشاط التجاري
- الموازنة على أساس النشاط: تحديد هدف للشركة ثم العمل بشكل عكسي عن طريق تمويل أنواع الأنشطة التي ستساعد في تحقيق هذا الهدف
- الميزانية الصفرية: تبرير كل دولار يتم إنفاقه ليخرج بدون أموال أو ديون إضافية في نهاية كل فترة
- ميزانية التدفق النقدي: البحث عن وسائل إضافية لتوليد الدخل عندما تكافح ميزانية الشركة للبقاء على المسار الصحيح
- الموازنة الفائضة: تحدد ما يمكن أن تفعله الشركة بأموال إضافية عندما ينتهي الأمر بمفاجأة سارة تتمثل في كسب أكثر من المتوقع
ما هو الغرض من الميزانية للأفراد والشركات
