ما هي الموازنة التشاركية؟
ما هي الموازنة التشاركية؟
الموازنة التشاركية هي عملية يشارك فيها الأشخاص المتأثرون بالميزانية بنشاط في عملية إنشاء الموازنة. يمنح هذا النهج مديري المستوى الأدنى إحساسًا أكبر بالملكية في الميزانية الناتجة. لا تأخذ الميزانية التشاركية البحتة في الاعتبار الاعتبارات الإستراتيجية عالية المستوى ، لذلك تحتاج الإدارة إلى تزويد الموظفين بالمبادئ التوجيهية المتعلقة بالاتجاه العام للشركة وكيف تتناسب إداراتهم الفردية معها.
عند استخدام الميزانية التشاركية في جميع أنحاء المنظمة ، فإن الميزانيات الأولية تعمل في طريقها من خلال التسلسل الهرمي للشركة ، حيث تتم مراجعتها وربما تعديلها من قبل مديري المستوى المتوسط على طول الطريق. بمجرد تجميعها في ميزانية رئيسية واحدة ، قد يتضح أن الميزانيات المقدمة لن تعمل معًا ، وفي هذه الحالة يتم إرسالها مرة أخرى إلى المنشئين لتكرار آخر ، عادةً مع إرشادات تشير إلى ما تبحث عنه الإدارة العليا.
ما هي فوائد الموازنة التشاركية؟
الموازنة التشاركية هي نظام للموازنة تتاح فيه لجميع الموظفين أصحاب الميزانية الفرصة للمشاركة في صنع ميزانياتهم الخاصة. على عكس الميزانيات التي يتم تسليمها من الإدارة ، فإن الميزانيات التشاركية أكثر واقعية من حيث النفقات. يشعر الموظفون أيضًا بقيمة أكبر عندما يساعدون في إنشاء ميزانياتهم.
للمساعدة في جعل الميزانيات التشاركية فعالة ، تزود الإدارة الموظفين بمبادئ توجيهية للاتجاه العام للشركة وكيف تتناسب الأقسام الفردية معها. يقوم المديرون أيضًا بمراجعة الميزانيات وإجراء التعديلات عند الحاجة للتأكد من أن الميزانيات تعكس النفقات بدقة.
عيوب الموازنة التشاركية
نظرًا للعدد الكبير من الموظفين المشاركين في الموازنة التشاركية ، فإن إنشاء ميزانية يستغرق وقتًا أطول مما هو الحال مع الميزانية من أعلى إلى أسفل التي يتم إنشاؤها بواسطة عدد أقل بكثير من الأشخاص. تكلفة العمالة المرتبطة بإنشاء مثل هذه الميزانية مرتفعة نسبيًا أيضًا.
هناك مشكلة أخرى تتعلق بالموازنة التشاركية وهي أنه نظرًا لأن الأشخاص الذين ينشئون الميزانية هم أيضًا الأشخاص الذين سيتم مقارنة أدائهم بها ، فهناك ميل للمشاركين لاعتماد ميزانية متحفظة مع حشوة نفقات إضافية ، بحيث يكونون متأكدين بشكل معقول من تحقيقهم.
ما يتوقعونه في الميزانية. يكون هذا الاتجاه أكثر وضوحًا عندما يتم دفع مكافآت للموظفين بناءً على أدائهم مقابل الميزانية. يمكن التخفيف من مشكلة الركود في الميزانية من خلال فرض مراجعة للميزانية من قبل أعضاء الإدارة الذين من المرجح أن يعرفوا متى يتم تعبئة الميزانيات ، والذين يُسمح لهم بإجراء تعديلات عليها حسب الحاجة. فقط باتباع هذا النهج يمكن أن يتم دمج الأهداف الممتدة في الميزانية.
أقرأ أيضاً :
ما هي الموازنة التشاركية؟
