ماهي قيود التسوية المحاسبية | اهمية التسويات الجردية
قيود التسوية المحاسبية وتعني ( باللغة الانجليزية : Account Adjustments أو Adjusting entries ) هي قيود يتم إجراءها في نهاية الفترة المحاسبية لجعل البيانات المالية تعكس دقة أكبر من حيث الدخل والنفقات.
عادةً – ولكن ليس دائمًا – على أساس الاستحقاق. يمكن أن يكون هذا في نهاية الشهر أو نهاية العام.
إذا كان لديك قيود تسوية يلزم إجراؤها على بياناتك المالية قبل إغلاق كتبك لهذا العام ، فهل هذا يعني أن كتبك ليست دقيقة كما كنت تعتقد؟
في هذه المقالة سنلقي نظرة فاحصة على قيود التسوية للأغراض المحاسبية ، وكيفية إجرائها ، وعلى ماذا تؤثر ، وكيفية تقليل تأثيرها على بياناتك المالية.
تعريف قيود التسوية / التسويات الجردية
عادةً ، ستدخل أنت – أو محاسبك – الإيرادات والمصروفات كما هي معترف بها في عملك. يمكن القيام بذلك إما على الأساس النقدي أو على أساس الاستحقاق. حتى لو كنت دافع ضرائب على أساس نقدي ، فإن الاحتفاظ بكتبك على أساس الاستحقاق أكثر دقة وسيساعدك على اتخاذ قرارات إدارية أفضل.
بغض النظر عن مدى دقة مسك الدفاتر لديك ، ستكون هناك حاجة لإجراء قيود التسوية من وقت لآخر. إدخال التعديل هو ببساطة تعديل لدفاترك لجعل بياناتك المالية تعكس دخلك ومصروفاتك بشكل أكثر دقة ، عادةً – ولكن ليس دائمًا – على أساس الاستحقاق.
يتم إجراء قيود التسوية في نهاية الفترة المحاسبية. يمكن أن يكون هذا في نهاية الشهر أو نهاية العام. من المحتمل أن يمنحك المحاسب الخاص بك قيود تسوية ليتم إجراؤها على أساس سنوي ، ولكن قد يقوم محاسبك بإجراء تعديلات شهرية.
تستخدم الشركات قيود التسوية لمواءمة النفقات والإيرادات مع الفترة المحاسبية التي حدثت فيها. تضمن العملية عكس جميع حسابات الدخل والمصروفات والأصول والمطلوبات قيمها الحقيقية عند الإبلاغ عنها في البيانات المالية وأن النتائج المبلغ عنها تتوافق بشكل وثيق مع متطلبات إطار المحاسبة مثل المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية أو مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً.
تحدد تعديل إدخالات المخزون الختامي القيمة الصحيحة لإجمالي الربح وتكلفة البضائع المباعة. تمكّن هذه الإدخالات الشركات من حساب الربح أو الخسارة الفعليين خلال فترة محاسبية معينة.
تؤدي قيود التسوية إلى تقليل الأخطاء في سجلات الدخل والنفقات ، مما يجعل السجلات أكثر دقة. تمكن ايضاً الشركات من تسوية المعاملات المالية المستحقة عن طريق تحديد الدخل غير المدفوع بالإضافة إلى المصاريف المتكبدة ولكن لم يتم دفعها بعد. وتشير إلى المبلغ المستحق الدفع لأطراف ثالثة وأي معلومات تتعلق بالدخل والمصروفات التي لم يتم إدخالها في نظام الاستحقاق.
يتيح عمل قيد تسوية إهلاك الأصول الثابتة للشركات تحديد القيمة الصحيحة للأصول وكذلك صافي الربح والمركز المالي للشركة للفترة المحددة من السنة. الإدخالات مهمة أيضًا في تحديث البيانات المالية لأنها تساعد المؤسسات على التخلص من المخزون المتقادم وتعديل الأرصدة النقدية لأي عناصر مذكورة في التسوية المصرفية.
كيف يتم اجراء قيود التسوية / التسويات الجردية
يتم إجراء قيود التسوية عادةً باستخدام قيد اليومية. إذا كنت تستخدم احد برامج المحاسبة – مثل QuickBooks أو Xero أو FreshBooks – فقد لا تكون على دراية بإدخالات دفتر اليومية. تتكون كل معاملة في مسك الدفاتر من مدين ودائن. يجب الحفاظ على التوازن بين المدين والدائن حتى تكون كتبك دقيقة. يعتني برنامج المحاسبة بهذا الأمر نيابةً عنك.
على سبيل المثال ، عندما تقوم بإدخال شيك في برنامج المحاسبة الخاص بك ، فمن المحتمل أن تكمل نموذجًا على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك يشبه الشيك. على الرغم من ذلك ، وراء الكواليس ، يقوم برنامجك بخصم حساب المصاريف (أو الفئة) التي تستخدمها في الشيك وإضافة رصيد إلى حسابك الجاري.
أنواع قيود التسوية / التسويات الجردية
توجد أربعة أنواع من قيود التسوية في المحاسبة. وهي الإيرادات المستحقة والمصروفات المستحقة والإيرادات الآجلة والمصروفات الآجلة.
الإيرادات المستحقة تحدث عند إجراء عملية بيع أو تنفيذ خدمة في فترة محاسبية ولكن لا يتم استلام الدفعة حتى فترة لاحقة. المصروفات المتراكمة هي مصروفات حدثت في فترة محاسبية واحدة ولكن لن يتم دفعها حتى فترة أخرى. الإيرادات المؤجلة هي الأموال التي تم دفعها مقدمًا مقابل خدمة سيتم تنفيذها لاحقًا. المصروفات المؤجلة هي المصاريف التي تم دفعها مقدمًا وسيتم صرفها في تاريخ لاحق.
