ما هو نظام المحاسبة اليدوي؟
ما هو نظام المحاسبة اليدوي؟ نظام المحاسبة اليدوي هو طريقة لحفظ السجلات المالية للأعمال مع دفتر أستاذ مكتوب للمعاملات المالية. لا يتم استخدام أجهزة الكمبيوتر والبرامج كجزء من النظام اليدوي.
بينما تستخدم معظم الشركات الحديثة حزم المحاسبة المحوسبة ، لا تزال بعض الشركات تفضل النظام اليدوي. النظام اليدوي أقل تكلفة لأنه لا توجد نفقات لأجهزة الكمبيوتر والبرامج وتدريب الموظفين. يمكن أن يكون النظام اليدوي أكثر أمانًا لأنه لا يستخدم الإنترنت لنقل البيانات إلى المحاسبين أو مصلحة الضرائب.
من عيوب نظام المحاسبة اليدوي أنه عرضة للأخطاء ، مع عدم استخدام برنامج لتأكيد العمليات الحسابية. يستغرق إنشاء التقارير المالية مزيدًا من الوقت والجهد ، كما أن السجلات الورقية التي لا تحتوي على نسخة احتياطية تكون أكثر عرضة للتلف بسبب الحرائق أو الفيضانات. يستغرق إعداد الإقرارات الضريبية وقتًا أطول عند استخدام نظام يدوي. في حالة التدقيق ، يتطلب النظام اليدوي قضاء المزيد من ساعات العمل في جمع الوثائق المطلوبة.
تعمل الأنظمة اليدوية بشكل أفضل مع الأنشطة التجارية الصغيرة ولا تعمل بشكل جيد في الشركات التي لديها عدد كبير من المعاملات المالية. يتطلب استخدام الورق أن يكون كاتب الحسابات أكثر دراية بــ مبادئ المحاسبة الأساسية مما هو ضروري للموظف الذي يستخدم برامج المحاسبة. يجعل هذا الأمر أكثر صعوبة في العثور على موظفين مناسبين للاحتفاظ بالكتب ، حيث إن عددًا أقل من الشركات يستخدم المحاسبة اليدوية ويستخدم بشكل أكبر الأنظمة المحوسبة.
كيف تعمل المحاسبة اليدوية
يسجل أي نظام محاسبة معاصر المعاملات المتعلقة بالنشاط التجاري بهدف توصيل الصحة المالية لأصحاب المصلحة ، سواء كانوا موظفين أو مديري بنوك أو مستثمرين من القطاع الخاص. يتم تقسيم الأنظمة تقريبًا إلى أربع دورات:
- ربح
- شراء
- كشف الرواتب
- دفتر اليومية
تستخدم أنظمة المحاسبة اليدوية السجلات المادية والدفاتر والكتب التي يتم إدخال المعاملات عليها يدويًا. تحتوي صفحات المحاسبة على أربعة أعمدة مطبوعة أو أكثر وصفوف متعددة ، وأقسام طبيعية للمعلومات الضرورية ، مثل التاريخ والوصف والمبالغ . عادةً ما تحتوي الإدخالات العددية على مساحة لكل رقم.
